延續上一篇如何在加州辦理結婚證書,儘管在美國結了婚但於台灣需要補登記,透過研究舊金山台北經濟文化辦事處(TECO)的資料,並詢問該處辦事人員;因為疫情關係沒辦法到現場辦理,整個流程皆為使用信件溝通(我覺得十分方便,因為不需要開車到現場辦理),以下整理出來讓需要的讀者參考
1. 結婚證書驗證準備文件
1-1 準備清單
參考網址: 舊金山台北經濟文化辦事處(TECO)的資料
結婚證書英文正本
結婚證書中譯本正本並認證 & 翻譯人的身分證(駕照)影本
1. 請加州翻譯社翻譯並認證(當時我嘗試想自已翻譯,但是翻譯社不准)(請看下面紅字2021年更新說明)
2. 中譯本若先生是外國人,其中文姓名需要參照下面所說中文姓名聲明書的名字
3. 外國人的名字(包含先生、先生的父母、公證人),只要是外國人都要音譯翻出,中譯本不能出現英文字,先生中文名字需要與中文姓名聲明書的名字一致
4. 原來英文證書簽名的部分,中譯本可以留白
5. 而當我資料寄出去後收到 TECO的電話,需要翻譯人提供身分證影本
以下是我在網路上找到並後續合作的翻譯社兼認證 –加州事務所,若有興趣相關資訊或報價可以直接與他們聯絡
電話：(650) 401-6160地址：851 Burlway Rd., #103, Burlingame, CA 940102021 更新, 經網友反饋,之前他的中譯本資料直接拿去 UPS 公證即可,因這次幫孩子申請護照需要出生證明公證與驗證,我將出生證明的英文版自行翻成中文版,再拿去UPS認證,只花費了$15元(只需要當場寫明資料是正確無誤,並當場口頭宣示)
務必填上電話及EMAIL,若資料需要補件辦事人員會連絡你
夫妻雙方中華民國(或別國)護照影本
1. 因疫情關係不能到現場辦理,僅需要提供夫妻雙方護照影本
2. 背面寫上「此影本與正本相符」並簽名
由於先生非台灣人,若需要入檔於台灣登記需要遵循台灣的姓名(我也因此再次補件,此部分於TECO的網站沒有連結,我是到駐美國台北經濟文化代表處下載表格
另外,此文件也需要驗證,我是請了相同的翻譯社純認證資料
支票 (抬頭: TECO)
英文、中文結婚證書驗證費用分別為$15元,再加上中文姓名聲明書認證$15元,總共付了$45(若夫妻雙方都是台灣人,顧名思義只需要付$30)
填寫郵寄具結書 (pdf檔)
TECO需要申請人提供回郵信封,後續資料才會轉交給你
回郵信封與usps的出貨標籤(Shipping label)
我於 USPS先印好出貨標籤並貼好在 priority mail 的信封上
1-2 文件寄送地址
全部包裹整理完成後寄至
ATTN: Consular Division
Address: Taipei Economic and Cultural Office in San Francisco
345 4th Street, San Francisco, CA 94107
建議使用 Shipping label可以有追蹤號碼(Tracking #) 確保文件沒有丟失
1-3 收到認證後的文件
來來回回我補寄了一次資料,補寄後很快於一個禮拜收到資料,正常流程來說需要於30天內本人與先生回台灣辦理,但由於疫情關係沒辦法回台辦理補登記，將拜託台北的家人幫忙處理,以下也是詢問辦事人員而有下面的作業
2. 請父母於台北戶政事務所補登記
與承辦人員諮詢後，駐外辦事處(TECO)可以將文件轉回台灣即可
2-1 準備清單
結婚登記申請書 (pdf檔)
1. 在美國沒有印章,只需要簽名即可
2.受委託人留白,TECO將幫忙代轉
3. 於備註處說明轉交於你所屬於的台北戶政事務所單位
驗證過結婚文件中英文影本
驗證過的中文姓名聲明書影本
夫妻雙方中華民國(或別國)護照影本
2-2 文件寄送地址
全部包裹整理完成後寄至
ATTN: Consular Division
Address: 555 Montgomery Street, Suite 501 San Francisco, CA 94111
建議使用 Shipping label可以有追蹤號碼(Tracking #) 確保文件沒有丟失
2-3 收到移轉成功的電話
寄出資料後的一~二個禮拜收到TECO的電話,說明資料已經成功移轉到我台北相對應的戶政事務所,後續就可以拜託台北的家人幫忙辦理補登記
2-4 家人在台北幫忙辦理補登記
家人會收到戶政事務所的信件,通知可以去幫忙辦理,戶長(或委託家裡其他成員)帶著身分證去辦理,我的配偶欄就多了 MR.D的中文名字了(心想反反覆覆辦理就是為了這一行字),MR.D也正式進入台灣的系統裡
祝福大家一切順利!
3. 延伸文章 – 申請印度海外公民 OCI
申請印度海外公民 OCI(Overseas Citizen of India),以便後續能方便到印度(而不需要使用旅遊簽證 E-visa),有興趣的讀者可以參考以下申請的經驗文章
你好：）
請問你USPS的回郵 shipping label是使用USPS網站上的 Click-N-Ship嗎?
選擇Click-N-Ship時, 他會問你寄件日, 你有預選幾天之後嗎?
請問大概等了幾天後TECO幫你寄回呢?
謝謝你！
填寫的寄件日僅只是參考用,若是填寫的寄件日(提前/延後)實際寄件日時間,USPS都會幫我寄,以我的例子,因為補件一次,結束審查後TECO大概一周後寄給我
非常感謝妳有系統的分享！
我去電加州事務所，對方答覆結婚證書需「三機公證」因此收費$268，想請問這是正確的嗎？再次感謝！
Hi Jolin,
當時申請公證以為要去專門的事務所用,但後來有網友分享她到UPS辦理結婚證書中文版公證即可(只要準備好你的中文中譯本),當場會有表單寫明資料無誤,以及口頭宣誓
我後續有幫小孩辦了「出生證明」中譯本公證以及驗證,我這次是到UPS辦理,只需要收$15,若有問題可以隨時再與我聯繫(我也將此資訊更新在文章中了)
ps, 因為規定常常在改,如果您真的在UPS辦理成功也歡迎在跟我說,我可以將更新資訊更新在部落格中幫助更多未來需要的版友
Hi green lemon
請問兩年沒回台灣咯戶籍被註銷了，還能郵寄委託親戚朋友幫我們代辦結婚嗎？
麻煩詢問美國當地的台灣辦事處囉!
您好,
請問在台親友需要有驗證的授權書才能幫忙登記嗎?
謝謝
有要求要是戶長去辦理(或家裡其他成員,但需要授權書),我印象中家人沒有特別去驗證,您可以再詢問當地的戶政事務所,他們會給你更詳細的回答
想請問一下
證婚人和婚禮證明者
他們都是外國人
名字的部分我們音譯翻譯
那有需要申請中文姓名申請書嗎？
謝謝
以我的例子而言,只有外籍配偶需要中文姓名申請書,其他的外國人都是直接音譯翻譯即可
謝謝分享。
如果沒有回台定居的計劃，只是偶爾回台探親旅遊，請問在台登記結婚有什麼實際用處？我在想是不是值得花錢花時間在台登記。
我覺得看你自己,以我的觀點而言,覺得在戶口名簿上加上已婚以及丈夫的名字是比較安心(?),是沒有甚麼實際的用途,只是讓政府知道你已經結了婚。
請問每個辦事處都會做 幫認證的文件轉回台灣的服務嗎? 謝謝
您可以詢問您所在的辦事處，以我在的TECO舊金山辦事處是有幫忙轉回的
我剛剛也在別的美國社團發問關於能不能請辦事處幫認證資料轉回台灣,
然後委託請父母代簽!
這樣就不用台灣美國兩邊跑了 因為有一個寶寶 這樣真的很麻煩!
竟然被美國社團一個老人嗆說 : 哪有這麼好康的事情 自己的東西自己寄 他們哪有可能還幫你做這種事情? 他們才不會理你!
我真的無言 .. 大家都是台灣人沒必要這樣吧
我已經詢問我這邊休士頓辦事處了 現在等回覆 謝謝你囉 你的文章很有用!
不客氣，有寶寶真的辦事情很不容易，希望一切順利！
不好意思 可以在請問 委託書需要認證嗎? (給父母代簽的委託書)
不需要喔，清單上有填寫「驗證過」 才需要去做認證
請問結婚證書中譯本是拿去辦事處做認證就好了嗎?
還是需要到UPS做認證? UPS不是都外國人嗎他們看得懂中文嗎?
要到UPS做認證，UPS看不懂中文，但他們認證前會要你宣誓資料準確（他們不會幫你校閱）
請問外館函轉結婚登記回台需要收費嗎？因為Seattle 的辦事處說要收費$30美金
請依照你所在的辦事處為準，謝謝
請問最後mr.D名字加入戶政機關是否就表示他有台灣戶籍了？ 這整個流程都不需要面試嗎？ 他以後飛台灣是不是有定居證還是什麼相關證件? 我配偶是中國籍好像要入台灣籍要面試等等流程 看您分享得這些好像沒有面試
我這篇只是分享結婚在台灣補登記，並在戶口名冊備註我已婚、並標記上配偶的名字，但不表示他加入台灣戶籍，有關於您的問題（入戶籍、定居證、面試…等等）建議您直接詢問台灣相關的政府單位