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近來在幫二寶申請 OCI,整個流程又走了一遍,相較於當時幫大寶查了許多資料,送出去又補件;而後來我結婚兩年後也幫自己申請 OCI,被退件、又重新送件的經驗,這次申請可以是相對的行雲流水,在此分享給需要的讀者,省去很多時間!

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1. 填寫 OCI申請表

1-1 Exhibit A

OCI 的網頁申請新的申請表,在 Exhibit A按著幾個類別(Applicant’s Information, Applicant’s Passport Details, Applicant’s Family Details,Applicant’s Contact Details)依序填寫下來(記得第一欄是填寫你在哪個國家申請,而不是出生在哪個國家),在這之中系統會自動產出一個暫時性的申請碼,在五個工作天內隨時可以登入修改

1-2 Exhibit B

到了 Exhibit B需要上傳 JPG格式電子照片(200 pixels (width) x 200 pixels)以及 ,要注意的是幫18歲以下小孩申請不能自己簽名,需要讓他按手印後拍照上傳 JPG格式簽名檔 (長寬: 3:1,我是使用小畫家編輯後上傳)

如何拍美國證件照(電子檔與實際印出的照片),我是使用Passport photo 可以參考此文章(如何幫新生兒申請美國護照的第五項)

上傳後會跳到下一頁,需要將佐證文件電子版影本上傳 pdf檔案格式到系統上(需要確定資料後再上傳,系統有警告最多修正上傳五次的限制)

✅ 美國地址文件影本( 如水電帳單、房租契約、貸款文件、報稅資料、駕照影本…等等,更多詳細內容請查閱此連結),我是用駕照影本

✅ 結婚證書影本

✅ 父、母親在美國的美國簽證(綠卡證件、美國護照、或是工作簽證…等)(如果小孩在18歲以下)影本

✅ OCI Card(母親)影本

✅台灣護照(母親) 影本

✅台灣出生證明(母親) 影本

✅ 美國護照影本(寶寶)影本

✅ 出生證明(寶寶)影本

✅ 印度護照(父親)影本

✅ Parental Authorization Form 下載文件

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完成後系統會提供給你一組代號 ARN (Application reference number),這個號碼也會在你設立的 E-mail中傳送給你保存

2. 於 VFS Global 繳費

下一步,需要於 VFS Global 的網頁創立自己的帳號,以便繳交 OCI的費用與 Fedex運費(繳錢之後系統會自動生成一個 Fedex的運費標籤,你需要把所有要求的文件清單寄去印度海外辦事處

我在這個網站花了很多時間才找到入口(雖然去年幫小孩申請過,但過了一年已經很不熟悉,),如果你是在美國申請,可以由此連結點選第二個選項進入、申請帳號

登入進去後,於 Create new application -> Add New Customer 裡將 ARN、以及個人資料填入,系統會跳出付款頁面,以我而言申請表加上 Fedex 運費總計花了 $354.89

要注意的是,依照不同的申請人需要申請不同的 E-mail帳號(所以大寶的 OCI, 我當時申請配偶 OCI, 以及現在二寶的 OCI都用不同的申請帳號!)

3. 準備送件資料

OCI的網站裡有送件清單(包含寶寶、配偶…等資料),以下我羅列出要送件的資料(包含需要去做公證的部分),在拿到 ARN後需要於 180天內送件出去

✅ OCI 申請表格(記得表格最後需要簽名)原件

✅ 兩張證件照片(背後簽名)

✅ AFFIDAVIT IN LIEU OF ORIGINALS (證明以下影本資料是正確,需要去公證與原件),下載來源

  1. 美國地址文件影本( 如水電帳單、房租契約、貸款文件、報稅資料、駕照影本…等等,更多詳細內容請查閱此連結),我是用駕照影本
  2. 結婚證書影本
  3. 父、母親在美國的美國簽證(綠卡證件、美國護照、或是工作簽證…等)(如果小孩在18歲以下)影本
  4. OCI Card(母親)影本
  5. 台灣護照(母親)影本
  6. 台灣出生證明(母親)影本
  7. 美國護照(寶寶)影本
  8. 出生證明(寶寶)影本
  9. 印度護照(父親)影本

✅ Parental Authorization Form (公證與原件)下載文件

更多詳細內容請查閱此連結

4. 寄出文件

印出系統中的標籤 (Download courier label) (繳了錢之後,輸入 ARN, 護照資訊, Email即可以下載 Fedex標籤),將全部的文件放入 Fedex 紙袋中(切記不可以用箱子)送出即可

屆時再分享總共印度政府的作業時間!

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