2023-11-06

去年寶寶出生後有幫寶寶申請印度海外公民 OCI(Overseas Citizen of India),以便後續能方便回印度(而不需要使用旅遊簽證 E-visa),而與印度人結婚後需要等兩年後(系統上需要等上兩年又兩天)才能申請,我的文件總共送了兩次(第一次被退件因為二十天內湊不齊需要繳交的文件),為了讓讀者更利於送件記錄這些供大家參考

1. 填寫 OCI申請表

1-1 Exhibit A

於 OCI 的網頁申請新的申請表,在 Exhibit A按著幾個類別(Applicant’s Information, Applicant’s Passport Details, Applicant’s Family Details,Applicant’s Contact Details)依序填寫下來(記得第一欄是填寫你在哪個國家申請,而不是出生在哪個國家),在這之中系統會自動產出一個暫時性的申請碼,在五個工作天內隨時可以登入修改

1-2 Exhibit B

到了 Exhibit B需要上傳 JPG格式電子照片(200 pixels (width) x 200 pixels)以及 JPG格式簽名檔 (長寬: 3:1,我是使用小畫家編輯後上傳),如何拍美國證件照(電子檔與實際印出的照片),我是使用Passport photo 可以參考此文章(如何幫新生兒申請美國護照的第五項),以及佐證文件電子版(以我為配偶身分,需要上傳以下 pdf檔案格式到系統上(需要確定資料後再上傳,系統有警告最多修正上傳五次的限制)

✅ 我的護照影本

✅ 先生的護照影本第一頁以及最後一頁配偶欄(有列出我的名字)

✅ 結婚證書

✅ 出生證明

完成後系統會提供給你一組代號 ARN (Application reference number),這個號碼也會在你設立的 E-mail中傳送給你保存

2. 於 VFS Global 繳費

下一步,需要於 VFS Global 的網頁創立自己的帳號,以便繳交 OCI的費用與 Fedex運費(繳錢之後系統會自動生成一個 Fedex的運費標籤,你需要把所有要求的文件清單寄去印度海外辦事處

我在這個網站花了很多時間才找到入口(雖然去年幫小孩申請過,但過了一年已經很不熟悉,),如果你是在美國申請,可以由此連結點選第二個選項進入、申請帳號

登入進去後,於 Create new application -> Add New Customer 裡將 ARN、以及個人資料填入,系統會跳出付款頁面,以我而言申請表加上 Fedex 運費總計花了 $304.19,若是加上我第二次送件的錢、並附上回郵信封以供印度政府寄回我的文件、以及文件公證費用,整體花了大概有 $380 (不過這個 OCI沒有過期日,所以還是值得!)

要注意的是,依照不同的申請人需要申請不同的 E-mail帳號(我嘗試用之前幫寶寶申請的 Gmail 申請我自己的案例,但系統會自動帶出他的名字,因此保險起見,我另外使用 Hotmail重新建立帳號申請)

3. 準備送件資料

在 OCI的網站裡有送件清單(包含寶寶、配偶…等資料),以下我羅列出要送件的資料(包含需要去做公證的部分),在拿到 ARN後需要於 180天內送件出去

✅ OCI 申請表格(記得表格最後需要簽名)原件

✅ 兩張證件照片(背後簽名)

✅ 證明自己的美國地址文件影本( 如水電帳單、房租契約、貸款文件、報稅資料、駕照影本…等等,更多詳細內容請查閱此連結)

✅ 護照影本( 需要公證)

✅ 結婚證書(需要送到加州州政府公證) Apostille marriage certificate(以我在北加州為例,結婚證書證本需要寄到 Sacramento去做認證(加州政府官網),平常的 UPS公證是做不了的),而當時我需要補件就是這一項並規定20天內補齊,但政府作業時間超過一個月以上,因此我第一次申請 OCI就被退件了,第二次等結婚證書認證拿到我才重新送件)

加州政府公證結婚證書需要準備如下:

✔️ $20 的個人支票

✔️ 回郵信封(我是使用 USPS的信封,並貼上回郵的標籤,建議你可以將追蹤號碼Tracking#記下,如此州政府寄回資料時,你就可以追蹤甚麼時候能收到信封了)

✔️ 如果用 USPS,寄至如下地址

Notary Public Section
P.O. Box 942877
Sacramento, CA 94277–0001

如果用其他寄送方式如 Fedex, UPS, DHL 則寄至以下地址

Notary Public Section
1500 11th Street
Sacramento, CA 95814

以我個人為例,我寄出去為 6/23,實際拿回資料為 8月初(整體大約需要一個半月的時間),寄出去後可以查看政府作業時間大概有個底,如果你想節省時間,可以開車到 Sacremento去投他們信箱,作業時間會快一點!

✅ 公證宣誓書 (Sworn Affidavit for Foreign Spouse): 我第一次被退件也是沒有這個文件,原本使用網路上找的第三者(朋友)作為我們的見證人,認識我們超過了幾年並做認證,但第二次送件,印度政府要我重新送一份 OCI的版本,需要自己與配偶發誓結婚超過兩年;當我收到補件通知時,隔天去公證完送去,印度政府就開始審核資料了

✅ 台灣戶籍謄本中文、英文影本(證明自己的台灣地址文件)

✅ 出生證明中文、英文影本

✅ 配偶的印度護照影本(第一頁、與最後一頁附有配偶欄的資訊)

✅ 美國簽證(綠卡證件、美國護照、或是工作簽證…等)

更多詳細內容請查閱此連結

4. 寄出文件

印出系統中的標籤 (Download courier label) (繳了錢之後,輸入 ARN, 護照資訊, Email即可以下載 Fedex標籤),將全部的文件放入 Fedex 紙袋中(切記不可以用箱子)送出即可

[後記]:

第一次送件:印度政府當天早上收到,下午即收到 e-mail說要補件的東西了,補件缺的東西我也一併放到上面的清單裡,因為二十天內補不出資料被退件,好在只扣除了郵寄費,其他申請費用都會退款給我

第二次送件:印度政府中午收到,下午即收到 e-mail說要補件的東西了,補件缺的東西我也一併放到上面的清單裡,效率十分之快,後續補件(終於補齊)的隔天即收到資料已經正在處理,印度政府會做出進一步的決定

5. 面試通知與準備材料

因為我申請的 OCI是屬於外籍配偶 Foreign Spouse category,這個是需要面試的,從我送件出去後到接到面試等了一年(印象中寶寶當時整體時間是兩~三個月),這中間我大概寫了 E-mail問了三四次(反正我也不急著去印度,就慢慢地等)

因為我申請的辦事處於舊金山,他們通知我與 Mr.D要到舊金山  5 Wood Street, San Francisco, CA 94118 面試。以下是我去面試要帶的資料(實際去面試,這些資料都沒有用到!但還是要看你當天面試的情況)

✅ Mr.D與我的印度與台灣護照、綠卡

✅ 結婚證書

✅ OCI 申請表格第一頁(我是全部印了)

✅ 地址證明文件

✅ 結婚與之前交往的照片本 (之前 Mr.D於綠卡配偶申請有準備過了,所以就順便帶去)

✅ 小孩的護照與 OCI (這其實沒有要求,但我也全部帶過去)

6. OCI面試過程

我們提早三十分鐘到了現場,在入口處找到自己的名字備註起來,他們給了我與 Mr.D兩份表格填寫,我們必須坐在不同的位置填寫(後續面試官會比對彼此的答案),裡面是一個大廳牆壁上有很多過去英勇戰士名人的照片,不能拍照攝影,現在人滿多的,問題都跟網路上找的資料差不多的如下(後續我問 Mr.D,我們的內容大概大同小異,但問卷並不是完全一樣)

1. When and where did you and your spouse first meet? 您們最初是在哪裡何時、何地相遇的
2. What are the names of your spouse’s parents? 您配偶父母的名字
3. How many siblings does your spouse have? 您的配偶有幾個兄弟姊妹
4. Please describe the personalities of your spouse’s parents. 請描述一下您配偶的父母的個性
5. Prior to getting married, where did you and your spouse live? 在結婚之前，您和您的配偶居住在哪裡
6. Could you provide some information about your spouse’s employment history and current position? 提供一些關於您配偶的就業歷史和現任職位的資訊嗎
7. Where did you and your spouse go for a trip after getting married? 在結婚之後，您和您的配偶有去哪裡玩
8. In which country and city was your spouse born? 您的配偶出生在哪個國家與城市
9. Who are your and your spouse’s mutual friends? Please describe their characteristics. 您與配偶的共同朋友是誰，請描述一下他的特徵
10. Who is your spouse’s best friend? Describe why they have such a strong bond with your spouse. 您的配偶的好朋友是誰，描述一下他為甚麼與你的配偶那麼好
11. What are your spouse’s hobbies? Please describe. 您的配偶的嗜好，請描述一下
12. Is there any family currently residing in your household? 現在您的家中是否有家人居住
13. Has there been any history of criminal or drug-related activities checked? 是否進行過任何有關犯罪或毒品歷史的檢查

我們等了大概半小時去面試,現場有兩個人員幫忙確定誰先來、誰面試的順序,而一個主面試官就坐在外面的桌子面試,聽他們說目前 OCI配偶都需要經過面試這一關

而開始面試時,我們也搬了一個椅子給小孩坐,我們全家人就對著一個面試官,面試官非常和善,他詳細的比對了一下我與 Mr.D的問卷,問了 Mr.D與我彼此的工作、職位與時間,我們的家人是否住在這裡,我的家人住在台灣,還有聊了一下台灣的情況…等等!並說如果核准 OCI大概 20~30天會下來

在面試當中,小孩十分的配合安靜,還小聲地說了爸爸媽媽,他大概是覺得這過程很有趣,他很安靜配合就是最好的啦啦隊了!!

結束時在舊金山高低起伏的路上走起來相對輕鬆很多,畢竟這懸掛一年多的 OCI申請也將到一個段落

7. 拿到 OCI

面試結束的30天(一個月後),我接到 VFS簡訊與信件通知有包裹寄來,我猜想也是 OCI下來了! 不到兩天的時間,UPS的包裹就躺在我們家的前門,裡面的有效日期是寫著 Life long(終身有效),雖然辦理的時間花上很久,但早一點辦完之後去印度就不用煩惱簽證還是值得的!

8. 整理申請 OCI的時間

以我個人在舊金山辦理 OCI的經歷,從申請後到拿到 OCI 總共等了一年又1.5個月的時間。

• 一年 – 送出去後等了一年接到半個月後面試的通知

• 1.5個月 – 等了半個月面試與面試後一個月收到 OCI證件本

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