2023-11-09
今天要來介紹一個我最近很常用的線上時間管理工具, 在照顧寶寶與工作之外,所剩的時間已經不多,這個管理工具能讓我更有效率計畫每一天,讓我感覺每一天不是白白度過
而有趣的是 – 當你在意每天要做的事情同時,你就會減少很多做浪費時間的事情(如漫無目的地滑手機、社群媒體…等等),以下介紹在 Notion中我常用的工具 – 日記、周計畫、 寫作計畫、做菜計畫、閱讀清單
1. 總覽
在網頁、Youtube有很多 Notion的教學, 他們也很大方的提供模板,你可以使用他們設計的模板、或 Notion本身也有模板可以參考,建議在設計模板時使用筆電更加方便,但後續瀏覽或編輯用手機就十分方便了(目前我是有筆電時,就會打開 Notion的頁面查看我的待做事項,而不在筆電時如有靈感或臨時查看事項就用手機檢視,
以下是我分為每天用(日記、周計畫)與經常使用的項目(寫作計畫、做菜計畫、閱讀清單)
2. 日記
這個功能是我在 Notion 最常用的,我一直很喜歡寫日記,但有了寶寶後很難放下心提起筆寫作,而 Notion更可以快速的用手機寫下日記並放上圖片/影片,主要快速紀錄寶寶與日常的生活,有了寶寶後每天生活都過得很快(有時候又很慢),但試想著你能想起一個月前、三個月前、一年前的事情嗎? 充滿寶寶的手機照片是可以隨時回去看,但是用文字記下更能清晰的回憶起當下的感覺,你可以用清單(或圖片)查找特定一天的日記,我覺得這是比傳統手寫日記好的部分
而日記功能可以插入許多圖片/影片,這都是保留「原始檔案」上傳的,而這些檔案上傳速度也很快,後續上傳候用電腦看十分清晰(比起普通部落格都還會縮品質),而有些日記我會分享給 Mr.D與台灣的家人(他們不需要帳號就可以觀看),要注意的是,無限檔案上傳只包括會員(一個月 $5),我大概只用了幾次日記就打算升級成會員了( 已經感覺要被 Notion綁一輩子了!)
2. 周計畫
在這周計畫也是我每天用的項目,可能被以前的工作影響,我在每一年都會買 Muji的記事本,但有了 Notion之後我可以輕鬆地打開手機就可以看見我的待做事情(不需要再帶著實體的筆記本)在每周我會複製上一周的計畫(因為基本上每一周的每一天都大同小異),主要是規劃工作計畫、開會、家(瑣)事(做寶寶食物、打掃、洗衣服、買菜)、健身、上課,雖然有人說 Google Calendar也可以做這些事情,但在 Notion可以有 Checklist(清單),當完成一件事情打勾的感覺真好!而且若是當天沒做到的可以很有彈性的移到隔天,範本網路上很多(搜尋 Notion template),我覺得格式不需要很複雜,重要的是有沒有去執行
3. 寫作計畫
這個對於有筆耕部落格、或 Youtuber十分有用,你可以計劃這一周(或這一個月)該寫(拍)的主題,確定後就徹底的執行,而不是三天打魚、兩天曬網,想寫甚麼就寫甚麼,想想讀者來看部落格通常都是想看一些主題性、而不是隨意無病呻吟的心情小記吧(雖然我有很多這類型的文章,現在就都轉到我的私人日記下了)雖然說自由工作者有時候靈感與創作是偶然的,但在 Notion若我靈光乍現有創作點子時,我可以在 Notion寫下來,之後再決定要發表的時間,下面是我計畫的寫作的內容(裡面主要分為草稿、寫作完畢與發表刊登),刊登的時間也按照每個禮拜固定天數發行(週一: 念書、工作、創作, 週二: 育兒、家庭、做菜, 週四: 遊玩、興趣、自己),這一來可以讓我更有條理/自律的創作,整個部落格也更加的多元與有內容( 寫作是我的興趣,所以再怎麼忙,擠出這些時間寫作我也樂在其中)
我相信有用的文章在茫茫的搜尋引擎中一定會嶄露頭角,不要抱怨自己文章曝光度、社群媒體演算法改變,而是虛心地檢討讀者想要吸收甚麼?你能提供甚麼?
4. 做菜計畫
說來心虛,我之前買了很多寶寶副食品的相關書籍,打算每周設計新的食材,有些新料理需要花上心思去備菜、料理,而常常做的料理基本腦子在想別的事情也能做,去超市也會想到一定要買上這些基本的食材
但後來發現我時間沒辦法專注在那麼多身上,因此目前我都是做一些快速方便、也營養的食物即可(如果寶寶對某食物膩了,琴驢技窮的我只得在網路上找尋新菜色,而感謝網路茫茫人海中許多優秀媽媽的部落格(或 Youtube)分享,我才能規劃更多新菜色給寶寶
做菜計畫雖然我有規劃這一個時段要做哪些菜,但實際上還是會因為心情與寶寶吃的情況隨時調整,因此我並沒有照著 Notion原來制定的計畫走,但是基本上大概的菜色都可以參考
5. 閱讀清單
最後一個是規劃我要看著書籍,但最近這一項我比較少用,畢竟一本英文小說我需要花上不少時間(2-3週)來看(若是中文雜誌或小說1天即可看完),但清單可以讓我知道未來要看哪些書,也是很不錯的功能
6. 費用
目前私人使用註冊都是免費,但你若是需要一些無空間限制的檔案(照片/影片)上傳,與分享給無限的訪客,一個月是$5(想想一個月的不過一杯的咖啡錢),企業版的我沒有使用就不多詳述了,下方為官網價錢
希望讀者們在混亂的時代中,用 Notion稍微的控制了一點自己的腳步與方向,共勉之!
