2024-05-08
身為行銷業務單位，常常得出去拜訪客戶，這包含了於加州區域或是中部、東岸地區客戶，經歷了幾年國際會議經歷
，在此分享給大家，若有商業出差可以參考此篇，另外，先來看看型男飛行地日記 (Up in the air)吧！裡面對比專業業務與菜鳥的 Check-in 過程。
1. 出差的工具
1-1 行李箱(登機箱)
最忌諱大包小包、尤其要等待Check-in行李、又要等提出行李總會花費許多時間，在機場觀察，常常會看見專業已經穿西裝的業務在機場裡提著行李箱走來走去，若只出差1~2天，簡單攜帶即可，若預算充足可以在 TUMI、Samsonite、Amazon 白牌(自有品牌)即可以找到,若是出差一個禮拜以上，就得換大行李箱了。
於Prime day 買了 Amazon自有品牌的小型登機箱,十分好用
📍 注意行李重量
每家航空都有重量限制,可以參考以下秤量行李的工具,避免多繳錢。
1-2 行李箱(Check-in 行李)
以出差觀察,商業行李多是選擇深色系為主;以外觀來說深色看起來體積較小,也可以避免上飛機前被攔下、要 Check-in 行李。
之前去印度前在 Macy 買了 行李箱,輪子很好滑,空間也很大
1-3 耳機
我推薦 Bose 的耳機，在飛機上很靜音，可以好好的休息，但是需要觀察一下老闆的行程，有些老闆喜歡在飛機上交代一些事情，若是戴耳機聽不見聲音就很糗了
1-4 旅行包裝
建議用夾鏈袋裝好,以免許多液體露到整個行李箱
1-5 旅行小容器
女生出門總是特別多東西，像是精華液、乳液，在 Target或是 Walmart 有販售旅行包裝，或是在 Amazon也買的到
1-6 調整時差的工具
因為最遠只有在美國境內飛，我常常就放任時差了(但老實說,從西岸到中部、或是東部差個兩、三小時,整個生理時鐘就是怪怪的)
1-7 服裝
查看當地天氣(是否會下雨、下雪…等)，選擇合適、保暖的衣服，出差身體容易疲憊、也容易感冒，有次出差中部下了大雷雨，雨傘有時也是必須要準備的
衣著不要太招搖，最好衣服合乎當地人的穿著，如在德州，許多人大多牛仔衣物、土色系的衣服，而聖地牙哥，則是太陽眼鏡、輕鬆的襯衫與褲子。
1-8 萬用接頭
在美國出差，接頭都可以適用，但若是到一些飯店或是一些國家沒有合適的插座就沒法做事了，可以於 Amazon 上購買。
2. 出差前中後做介紹
2-1 出差前的計畫
- 確定會議時程：事前先將 Agenda(會議大綱)發給客戶，包含會議時間、會議參與人、內容…等等。
- 路線規劃：事先查好客戶地址、鄰近的旅館與機場，近而做最妥善的準備
2-2 出差中
會議前的前一天下午打個電話知會客戶，說明如下
- 知會客戶已經到了當地了，加上一些閒聊( Small talk) 這邊的天氣、食物…等等自由發揮
- 提醒明天的會議與如何與他會面
2-3 出差後
於機場或是記憶猶新的時間發 Meeting minutes(會議紀錄)、與母公司同事聯絡，包含了參與人員、時間、地點、內容、待做事項，並分享簡報資料，日後方便彼此追蹤。
3. 出差頻率
通常與大型客戶為每一季需要至現場做一次簡報(QBR – Quarter Business review)，討論上一季的業績、公司本季的計畫、未來的規劃；平常皆是以電話溝通居多，但是若與客戶見面更多、將會加深我司在對方客戶的印象，最後附上一張前往客戶地點的空中夕陽與離開的夜晚，是不是很美呢？
4.延伸文章
在美國內出差出入機場已經漸漸駕輕就熟,或是碰到一些機場延誤取消的事情已經見怪不怪了,我很享受每一次出差、享受許多不確定性的未知旅途
