2023-11-06

之前寫了很多與 Opt, H1B, 綠卡相關需要的文件資料,但後面的助力隱形推手即是一個好律師,除了你需要擁有完善的文件準備簽證之外(Hard skill),不可忽略的就是你與律師(與雇主)的良善溝通(Soft skill),現在來寫寫當時如何跟公司的 H1B/綠卡律師合作審理文件,可以給讀者一些參考

在介紹之前,幫我申請的公司是小公司,只有一名律師負責各種申請案件,其實我當時也可以找別的律師,但此律師已經幫我所屬的雇主員工申請過不少案子,他是對於此公司了解最多的,因此儘管市場上有很多移民律師,當時我毫不遲疑地就選擇他幫我處理移民的問題

以下是我對於小公司、大公司申請的看法

大家可以參考另一篇H1B 工作簽證、AIT(美國在台協會)面試的經驗分享

與此律師合作了近五年的時間( 2014年~2019年),經歷了許多公司的風風雨雨,畢竟我們公司是小公司,所有的策略方向、營運狀態都會影響我的簽證情況,我現在想想當時的情況,就是你到賭場終將所有的籌碼全部投入了,剩下的只是靠著運氣等結果,每天處理簽證、等待回覆的日子皆是戰戰兢兢;而在此同時,又得將自己份內的事情做好,讓公司覺得幫你申請工作簽證是值得的,以下分享與律師合作的小技巧

1.律師交辦事項快速完成

我覺得這一點是最重要的,蔽司的律師可能已經處理過許多案件,發送出來的信件都是很有條理,明列出你需要哪些資料,通常我收到信件後,不管公司的事情有多忙,我盡量都是隔天(最晚後天)給到律師,假設是個人的資料,我當天晚上就會在家裡找出來掃描,需要印的就當晚整理好隔天到公司印

而假設是公司老闆簽名的資料,隔天就會找老闆簽名(我覺得這也是小公司的好處,階層組織不會太負責),通常簽好

而後續檢查資料後,若是用 E-mail寄出,我會將我的資料上傳到雲端空間,並標明好各個資料的名稱,讓律師更好判斷,若是需要郵寄的,一定會有申請 Tracking#(追蹤號碼),當包裹抵達時,會寄一封信通知律師包裹已經抵達了

我認為 – 任何事情皆沒有比簽證更急迫了, 律師並不是只有審理自己本身的案件, 又加上移民局每一關審閱的時間很長,唯一自己能做的事就是不要拖延, 因為沒有人比自己本身更了解、更在意案子的進度了

2. 不太「急切的」詢問律師

在職場打滾了這些年,我覺得這與跟客人的互動有異曲同工之妙,當客人問你東西時,你盡全力的快速回覆給客人,但當你回覆之後,就得耐心的等待,記得- 律師不是只有服務你一人,律師也是有脾氣的!

我記得過去一個朋友是急性子的人,幾乎每天打給(催促)律師,結果那天律師就發火了：「你的事情很急我知道,我也很忙阿!」這個場面就僵住了

因此我不想讓這些事情發生,我通常是給律師有兩個禮拜的時間(因為我相信律師已經正在處理,他需要的是時間)人是需要互相尊重與信賴的,想想你在公司,也不想老闆天天問你XXX哪些事情進度如何,做完了沒吧?

3. 有條理性的列點問律師

若是律師給你的信件有一些疑慮或不清楚的,我會全部看完有條理的列點問律師(當然這之前會先詢問過去申請的同事,以及我的上司),千萬不要想到甚麼就問律師,記得律師沒有這太多的時間;我的律師通常當天或隔天就會回信給我,若他真的太多天(3-4天)沒有回,我才會用下午的時間打給他詢問(但這種情況不多,在這五年只有五根手指頭以下的次數)

4. 與公司主管/人資溝通

在公司工作除了你的實力以外,更重要的是你的人格特質與團隊合作的態度,而在公司與你關係最深的就是你的主管經理了,記得要與自己的主管保持著良性的溝通,在需要的時候,他會助你一輩之力(以我的例子來說,我們老闆真的幫了我很多忙,真的很感謝他)

5. 與內部主管/同事擁有良好的關係

我很幸運的是公司有同事已經早我一步處理這些申請文件( H1B, 綠卡),因此若是律師有寄出一些信我看不懂,我第一時間會先問他們(當時要很有禮貌詢問它們是否有空),而有這些資訊後回覆給律師時也會更有條理、並提供更精確的資料給他們

祝福大家的簽證申請之路都一切順利!

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