2020-10-21
來到美國後如果要繳房租開支票、兌現支票…等等都會遇到,雖說現在許多線上付款 App 很方便
(如 Zelle, Paypal, Square Case, Facebook pay … 等等,之後會再介紹),但比起這些,開立支票仍是比較正式(因為從銀行戶頭裏面看都可以看的到紀錄)並且需要懂的技能。
而我在公司也處理一些行政職位,需要每個月開支票(如房租、政府稅務、銷售佣金…等等),甚至是申請自己代墊的費用,對於支票的填寫與兌現非常熟悉,以下分享這實用的資訊給新來美國的讀者。
1. 申請支票
在美國開戶時,專員都會免費給予你六本支票(我是 Wells Fargo),若後續不夠的話還可以申請,不過以現在網路轉匯很方便的情況下,我自己的支票本都還沒用完
2. 開設支票
2-1 確保戶頭餘額足夠
以下用我的私人支票當作範例,當別人兌現時,將為由自己的 Checking account 兌現,在開給別人支票時,一定要確認自己的 Checking account的餘額是否足夠,否則變成空頭支票並起影響信用。
甚麼是信用分數與如何累積請見在美國金流預算控制、累積信用、常用免年費信用卡介紹
2-2 如何填寫支票
1. 開立支票日期
以今天的日子來說,我會寫於4/24/2020,可以寫未來的日期,但有時候銀行系統可以提早兌現,為了保險起見,在公司來說,我都避免寫未來的日期,避免兌現人提早兌現
2. 收款人姓名
寫於公司法令全名或兌現人的法定名子(有時候抬頭寫錯沒辦法兌現,因此依定要再三確認)
3. 開立的支票金額
要寫英文正體,盡量寫整齊否則客人沒辦法兌現,寫完金額後，記得劃一條橫線到 Dollars,這也是當初美國同事教我一定要注意這點,此法可避免他人竄改支票,如：$131.50應寫成One Hundred and Thirty one dollars + 50/100 ———
4. 開立的支票金額
僅寫數字,填寫阿拉伯數字時盡量靠左填滿格子,或也劃一條橫線到 Dollars處,才不會被別人竄感支票,如$131.50 ——–
5. 備註
支票的用途(如幾月房租、幾月的銷售佣金…等等),等時間一看紀錄可以馬上記起來是甚麼用途,若無可以空著不寫
6. 簽名
如果是公司支票則讓老闆簽字,若是自己的私人支票自己簽字,以自己的經驗,銀行不會因為簽名不合而退票
2-3 寫錯支票怎麼辦
支票有許多抬頭、英文正寫當然免不了寫錯字,若不小心寫錯字,我通常是豪邁的在支票上寫上 VOID,並重新開設一張,老實說我滿享受每個月開設支票的時間,是一種訓練人耐心的美學
3. 兌換支票
當收到公司、或別人的支票如何兌現,可以去銀行 ATM兌現(我有同事只去銀行兌現,享受存錢的感覺),但如果小額兌現的話,建議直接用手機兌現,以我是以 Wells Fargo 與 Charles Schwab 為例
以我過去而言,只能用手機兌換$2,000上限,但目前 Wells Fargo也將我調成 $5,000的上限( 每月上限 $15,000,下面顯示僅有 $14,414.15因為我當月已經存了一些支票)
而 Charles Schwab 辦好 checking accout,也擁有手機兌換支票的功能,其上限則是根據每個人的條件,可以從 checking 看出美日的上限額, Charles schwab很慷慨給我了 $100,000的每日上限! (我也希望有天能存入那麼大筆的支票阿)
3-1 支票簽字
1. 在簽名處簽上自己的名字,以自己的經驗,銀行不會因為簽名不合而退票
2. 若是手機 app兌現,需要劃一撇斜線(但以自己的經驗,沒打勾手機銀行也不會不給兌現)
3-2 手機 app兌現
1. 下載銀行的 app,裡面可以見到 Deposit Check
2. 輸入金額,拍照正反兩面(系統很聰明會自動抓支票)
3. 系統會秀出成功或失敗的字樣,失敗多是沒拍好或是背景也是白色,可以換個深色的桌子重新拍照
4. 其他資訊
